盤存的意義盤點是指為確定倉庫（kù）內或其他場所（suǒ）內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數量（liàng）加以清點。倉庫是一個物（wù）流的（de）中心，一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉，倉庫必須在平時的工作中做到（dào）單據齊全（quán），有據可查，倉庫的工（gōng）作就是（shì）真實全麵的反映實（shí）物（wù）的流轉過程。

一、倉庫盤點的作用主要有以下幾點： 

1、減少差錯發（fā）生（shēng）

物料（liào）因不斷地收發，日子久了難免發生差額與錯誤，盤（pán）點（diǎn）可以確物料的現存數量，並糾正帳物不一致的現（xiàn）象，不會因（yīn）為賬麵的錯誤而影響正常的生產（chǎn）計劃。

2、為（wéi）檢討物料管理的績效，進而從中加以改進

例如呆賬、廢料多少（shǎo），物料的保管與維護，物料的存貨（huò）周轉（zhuǎn）率等等（děng），經過盤點可以認定並加以改善。

3、計算損益

企業的損益與物料庫（kù）存有密切的關係，而物料庫存金額的正確與否有賴於存量與單價的正（zhèng）確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點（diǎn）以確知物料現存（cún）數（shù）量。

4、對（duì）遺漏（lòu）的訂貨可以迅速采取（qǔ）訂購（gòu）措施

采購部門因工作疏漏而漏下的（de）訂單（dān），通過盤點，可以（yǐ）加以補救（jiù）。

倉庫的賬務（wù）與實物，一般（bān）來講必須做到日清月結，但在大多數企業，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大，企業所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。

為（wéi）盡可（kě）能的做到帳務與實物的一致，並與財務要求保持一致，財（cái）務部一般會要求倉庫每月去（qù）盤點一次，以滿足會計核算的要求，在我（wǒ）們這裏，每個季度（dù）財務部與倉庫部/生管部（bù）會同盤點一次，並以（yǐ）半年度（dù）盤點和年底盤點最為重要。

盤（pán）點是（shì）一頂日常工（gōng）作，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發現賬務（wù）與實物出現差異的時候，就要查明原因，做出處理結果（guǒ），不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處（chù）理（lǐ）結（jié）果有賬（zhàng）務（wù）調整（zhěng），補充單據，盤虧賠償（cháng）損失（shī）等。

二、當前盤（pán）存中存（cún）在的問題

在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬（zhàng）賬（zhàng）相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直（zhí）接影響到企業的正常經（jīng）營。下麵列舉一（yī）些盤點中容易出現的問題：

1、盤點前的準備工作（zuò）不足以及部門（mén）之間的協（xié）調

除了臨時盤點外，每次周期性或（huò）大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位（wèi）的整理、單據的收集、賬目（mù）的清（qīng）查以及盤（pán）點人（rén）員的安排等等。而恰恰是這（zhè）些基礎的工作（zuò）卻往往得不到重視。

（1）庫區擺放混亂，因（yīn）為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員（yuán）配合，而這些人員對倉庫可（kě）能（néng）並不熟悉，倉管員在碼放混（hún）亂的庫區中極易讓其（qí）他（tā）人員暈頭轉向。倉管員卻以自（zì）身感受（shòu）代替別人的感受（shòu），而由於倉管員自身的能力不一（yī），造成監盤人無（wú）法盤點，倉管員有時也忙於查找（zhǎo）物品，不但耽誤時間（jiān），還容（róng）易造成錯誤。

（2）單（dān）據的收（shōu）集。確定盤點時間後，倉儲（chǔ）人員未同相（xiàng）關人員協調（diào）好單據的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據收集起來，殊不知每張單據都會有流轉（zhuǎn）的時間（jiān）。例如回庫、在途以及生產線上的物品（pǐn）等等。

（3）賬目的清查。不與財務事前核對相關數據（jù），各（gè）種倉庫往往都存在一些臨（lín）時無單據（jù）的緊急進出貨，而且財務以金額為依據，而倉（cāng）庫卻是以數量（liàng）為（wéi）依據，這其中必然會出（chū）現（xiàn）一些（xiē）差異，這都需要事前核對，統一起來。以我個人經驗，象食品等行業倉庫都會有價格相同而產（chǎn）品不同（tóng）或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異（yì）。曾經在電器商場中出現將樣機漏（lòu）盤，而又（yòu）將空調機模誤盤的現

（4）盤點人員（yuán）的安排混亂。盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混（hún）亂，這在盤（pán）點時就會產生一人身兼數職，而有些人卻又無所事事（shì）。有的庫區早早盤完，有（yǒu）的卻遲遲不見動靜（jìng），甚至有的庫區無人監盤（pán），也（yě）容易造成漏盤和數據的（de）不準確性。 

2、盤點中的問題

（1）相關（guān）部門人員的監督不力。配合盤點的相關（guān）部門人（rén）員往往（wǎng）認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於自信（xìn），在（zài）盤點中快速帶（dài）過。

（2）臨時（shí）的進出貨。在盤點時盡（jìn）量讓倉庫處在靜止狀態（tài）中。但在（zài）企業實（shí）際運營中必不（bú）可免的會出現臨時的進出貨，處理（lǐ）不當既影（yǐng）響運營又造成盤點數據（jù）錯誤。

（3）盤（pán）點中的數據錯誤。盤點（diǎn）時一次盤過還是會（huì）有差錯，無論人員如何認真還是會（huì）出現，尤其是在交叉盤點時（shí）。我曾在任倉管員時，出現互盤時雙方因商品不熟而錯盤，甚（shèn）至於自己的庫區也由於種種原因出現錯盤，未能做到見物盤物。

3、盤點後的分析

倉庫盤點後給人的感（gǎn）覺往往是輕鬆的，但盤點分（fèn）析卻是（shì）最重要的環節。各類倉庫對庫（kù）存物品都會有（yǒu）相應允許的盤點差異，往往讓盤點（diǎn）人員在做分析時當成救（jiù）命的稻草。帳實（shí）、帳賬差異會有多種原因，不（bú）能簡單的因為差異數在允許範圍內而一筆帶過。企業的（de）運營中（zhōng）也有一些不（bú）規範（fàn）之處，造成盤點人員將差異歸咎於流程或（huò）部門之間的標準上。

三（sān）、對倉庫盤存中出現問題的解決辦法

1．部門配合：一個正常生產經（jīng）營的企業他的物流是時刻變動的（de），是一個動態的指標，而企業（yè）盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存（cún）量，而庫存量卻是一（yī）個靜態的指標（biāo），這就形成了一個矛盾，這就要求生產（chǎn）和銷（xiāo）售部門在盤點期間暫時停止料物（wù）的收發運作，達（dá）到倉庫所需要的無變動狀態。

所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前（qián）發放到生產線上，以（yǐ）達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求隻局限（xiàn）於倉庫本身（shēn），如果的（de）年底（dǐ）全麵（miàn）盤（pán）點，生產和（hé）一切物流要全部停止動作（zuò），生（shēng）產線上沒有（yǒu）完工的物料在邏（luó）輯上還要（yào）退回倉（cāng）庫，再進（jìn）行全麵的盤點。

2．人員配置：倉庫的盤（pán）點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須（xū）具備（bèi）一定識別和計量（liàng）物料的能力，對於盤點（diǎn）工作，同時各部門還要有相應的監督機製，除倉管（guǎn）員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務（wù）部不僅要對品名數（shù）量（liàng）進行監督，還要對（duì）庫存的價值進行（háng）計算，各部門人員的共同（tóng）參與，一定程度上還增強了盤點人員（yuán）的隊伍，加速了盤點工（gōng）作的（de）進行。

3．盤點時間（jiān）：倉（cāng）庫的（de）盤點時間（jiān）一（yī）般選擇在月底的最後一（yī）天，當然（rán）也會由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多

第一，月底盤點與倉庫每月結賬（zhàng）時間保持一致，更（gèng）利於查找差異，分析差（chà）異（yì）原因；第二，月底盤點與財務結賬保持（chí）了數據的共享（xiǎng）與協調，提高了數據的使用效率（lǜ）；第三，月底盤點為生產各項數據報表（biǎo）與（yǔ）財務月報表提供了真實有說服力的數據；第四，月底盤點後的（de）數據真實可（kě）靠，為下月倉庫（kù）數據的準確（què）性提供了相應（yīng）的保（bǎo）障。

4．前期準備（bèi）：對（duì）盤點前的物料，倉庫管理員應該（gāi）提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便於盤點工作的順利（lì）進行（háng）；第二，檢查物料卡的（de）收發結存記錄，並核對實物數量；

5．詳細（xì）記錄：盤點人（rén）員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確（què）無誤，對實物過小的原料（liào），還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等（děng））進行計量，進行專門的稱量計算。對於（yú）貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。

6．複盤（pán）：根據概率論原理，同一工作（zuò）失誤犯第二（èr）次的可能性是很低的。在進行第（dì）一次盤點以後，有條件的企業還要對經過盤點的實物進行複盤（pán），以提高數據的準確性，減（jiǎn）少工作中的失誤。

7．查（chá）找（zhǎo）差（chà）異原因：盤點結束以後，相同的品（pǐn）名要（yào）將賬存數量與盤點數量相比較得到差（chà）異，如果差異率超過（guò）企業的規定的範圍，就必須對差異做出說明與原（yuán）因分析，差異（yì）在合理的範圍（wéi）內，也需要分析差異原因，最（zuì）後（hòu）調整帳務，做到賬實相符，在這裏需要提示的一點就是（shì）次月的月初數應（yīng）該與本月的盤點（diǎn）數相等（děng），而不是與帳務結存（cún）數相等，否則就會（huì）將（jiāng）差異數帶入到下月的（de）帳務當中，盤點也自然失去了（le）他應有的意義和效果。

8．臨時事件處理辦法：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需（xū）的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通（tōng）行的做法是可以（yǐ）將收發的單（dān）據日期推後一天（到達下一個月份），並對入庫的（de）原料進行（háng）隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需（xū）參與（yǔ）盤點），目的就是在這種緊急（jí）情況（kuàng）發生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符（fú），保持帳務（wù）邏輯關係的（de）順暢。

綜上所述，倉儲是物流的根本（běn）所在，一切物品的流轉都（dōu）需經過倉庫（kù），而現（xiàn）在各企業都強調大物流的概念，這（zhè）就使得盤點工作尤（yóu）其重要。盤點工作對（duì）維護企業（yè）資產存貨的完整準（zhǔn）確，及（jí）時發現（xiàn）問題，分析原因，處理問題，改（gǎi）進工（gōng）作方麵有著相當（dāng）重要的意義，並為會計信息匯總歸集的準確性（xìng）提供了相應的保障，對了解企業（yè）資產（chǎn）狀況，物流狀態提供了第一資（zī）料，為公（gōng）司決策機構提供了有力的信息來源 。