一、倉儲基礎
倉儲是利用倉庫存（cún）放、儲存物品的（de）行為，是對有形物品提供存放場（chǎng）所、物品存取過程和對存放物品的保管、控（kòng）製的（de）過程。
倉儲管理（lǐ）就（jiù）是對倉庫及（jí）倉庫內的物品進（jìn）行管理，是（shì）為了有效利用倉儲資源（yuán）、提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控製和協調過程。
倉庫是保管、存儲物品的建築物和場所（suǒ）的總（zǒng）稱。
倉庫中實際儲存的貨物。
庫存管理又稱存（cún）貨管理或在庫管理，是在庫存論（lùn）的指導下，在經濟、合理或某些特定的前（qián）提下（如不允許缺貨與降低服務水平等）建立庫存數量的界限，即庫存量（需求量）、庫存水平、訂貨（huò）量等數據界限。
倉庫規劃是（shì）指在一定區域或庫區（qū）內，對倉庫的平麵布局、數量、規模、地理位置和倉庫內設施等各要素進行科學的規劃（huá）和整體設（shè）計。
7、WMS
WarehouseManagement System的簡（jiǎn）寫，指倉儲管（guǎn）理係統，主要用於收貨、入庫、出庫、倉庫調撥、BIN 位移轉和虛倉管理、批次管理、物料對應、庫存盤（pán）點（diǎn）、質（zhì）檢管理（lǐ）、虛倉管理和即時庫存管理等作業。
8、EDI
Electronic DataInterchange的簡寫，指電子數據（jù）交換係統，儲配與承運（yùn）商之間進行的訂單在（zài）途配送信息對接是EDI的體現形（xíng）式之一。
9、ASN
為（wéi）Advance Shipping Notice的縮稱，指預到貨通知單，是收貨段用來進行供應（yīng）商收貨、理（lǐ）貨的單據。
10、SOP
StandardOperation Procedure的簡寫，指標準作（zuò）業流程，就是將某一流（liú）程或操作的標準操作步驟和要（yào）求以統一的格式和規範描述（shù）出來，用來指導（dǎo）和規範現場日常作業。
11、收貨
負責供應商到貨驗貨、理貨、係統收貨及收貨異常處理等作（zuò）業的單位。
12、開箱驗貨
商品寄達給客戶時，客戶當麵打開商品運輸包裝或（huò）商業包裝，對包裝內的商品（pǐn）數量、規格型號及商品（pǐn）本身（shēn）進行（háng）查驗。
13、理貨
將供應商正常到貨、中轉、調倉的（de）商品進行數量（liàng）清點和信息核對，並將單物匹配一致放置於係統收貨區域的作業。
14、揀貨
根據客戶（hù）訂單，快速、準確地將商品從其從其儲位或其他區域揀（jiǎn）取出來，並按一定的方式進（jìn）行分類、集中（zhōng）、等待配裝送貨的作（zuò）業流程。
15、Bin位
商品存放的儲（chǔ）位。
16、摘果式揀貨
指讓揀貨人員巡回於庫房儲位（wèi）之間（jiān），按某客戶的訂單信息從（cóng）倉（cāng）儲BIN位上取出對應商品，直至完成此客戶訂（dìng）單的配貨作業的揀貨作業方（fāng）式。
17、播種式揀貨
指（zhǐ）將每批訂（dìng）單上的（de）同類商品（pǐn）各自累加起來，從倉儲（chǔ）BIN位上取下，集中搬運到配單場所，然後將每一客戶所需（xū）商品（pǐn）取出，與出庫單（dān）對應放置，直至單物匹配完畢。儲配的揀貨方式為先（xiān）播種式揀貨再摘（zhāi）果式揀貨。
18、ABC分類管理
指將庫存物品按品種和占用資金的多少分（fèn）為（wéi）特別重要的庫存（cún）（A類），一般的庫存（B類），不重要的（de）庫存（C類）三（sān）個等級，然後針對不同等級進行區別管理（lǐ）和控製。
19、訂單狀態
在訂（dìng）單生成至（zhì）配送至客戶的過程中，某一時間點，訂單所處的流通環節。常作為查詢訂單所處狀態的（de）依據（jù）。
20、包材（cái）
生產（chǎn）運作（zuò）過程中為包裝和保護商品（pǐn）而使用的紙箱、PE袋、填充材料、周轉防盜材料、打包（bāo）封箱輔材和標識貼等（děng）相關耗材。
二、從（cóng）財務的角度（dù）看一下倉（cāng）庫
倉庫（kù）賬（zhàng）務數據的重要性（xìng）及目標（biāo）要求
一個（gè）企業在有序的（de）運行過程（chéng）中，一般會按三條主線（xiàn）運行（háng），也就是三（sān）個流程:
第（dì）一，以銷售為中心的信息流:
業務的訂單從客戶那裏導（dǎo）入，這是一（yī）條信息（xī），開發項目傳達到研發部（bù），研發成功以後，生管部製定物料（liào）需求計劃，采購部接受指令後下達采購單到供應商，生產部（bù）組織生產，品質部檢驗合格後出（chū）貨，客戶確認反饋到業務部後結單。
第二，以財（cái）務為中心的（de）資金流:
企業最初的（de）資金來源於股東資金投入，但（dàn）要保障企業持續運作，就需（xū）要長期不間斷的支付廠房水電，原料，人工薪資等費（fèi）用，這樣銷售的收款成為後續（xù）資金費用的主要源泉，資金是企業生存和發展的血液，因此財務部都會堅持（chí）”開源節流”的經營理念;財務的賬務（wù）主要反映了一個企業的資金收支及流轉狀況;
第三，就是以倉庫為（wéi）中心（xīn）的實物流:
倉庫是企業物資的一（yī）個流（liú）轉中心，是物流的集散地，原則上，一個（gè）企業的所有的物資流轉都應經（jīng）過倉庫，供應商的送貨（huò）驗收入庫，生產部及其（qí）他部門的領料，成品的入庫及發出，都應開具單（dān）證，記錄在案，倉（cāng）庫的賬務本身就是反映企業的實物流（liú）轉狀況;
公司對倉庫的管理目標（biāo），就是維護公司財產安（ān）全，財務對倉庫的要求綜合起來隻有一個（gè）：賬實（shí）相符（fú）
倉庫數據處（chù）理，報表分類
倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬（zhàng）及總賬;
明細賬一般分為幾種，主要是前兩種:
A 生產物料：分為物料（liào）出庫明細賬與物料入庫明細賬兩（liǎng）份報表；
B 生產成品：分為（wéi）成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表；
C 附屬物料：一般入（rù）庫與出庫同時進行，不參與總賬（zhàng）核（hé）算；目的：主要是（shì）為了監督零星耗材（cái）的購置及損耗情況，倉庫開驗收單時，必須（xū）見到實物；
D 其他物（wù）料:其（qí）他來（lái）料不良，製程不良統計報表等，
E半成（chéng）品:我司無半成品，暫不（bú）給予說明;
倉庫主管職責
1、直接對上級主管負責，倉庫原有的上（shàng）級部門（mén）為生管部，由於（yú）組織機（jī）構框架的變更，現劃歸財務部（bù）門管轄，實際動（dòng）作過程中其實在（zài）執行雙重領導;
2、製（zhì）訂倉庫工作計劃;
(1)負責對（duì）物料（liào）及成品的驗收工（gōng）作，分類保管。
(2)根據（jù）物資分類編號規程，對（duì）所有入庫物料及成品進行編號，建立帳卡，並且帳、物、卡相符。
(3)對物料成品及各種物資按標（biāo）準操作程序發放。
(4)依（yī）照（zhào）程序文件對實物進行現場管理，解決突（tū）發事件;
(5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;
(6)負責下屬員工的教育培訓及月度考勤，考核和績效的評（píng）定;
(7)有效的部門溝通，做（zuò）為一個部門主管，不僅要求其對（duì）本（běn）部門的工作合理安排，對本部門的人（rén）員進行（háng）培（péi）訓，統一思想，減少（shǎo）溝通成本，同時還要（yào）加強與其他（tā）部門的（de）溝通與協調，進而（ér）完成企業整體動作計劃，部門（mén）主管有義務將企業的精神，發展方向傳達給下屬，隻有思想統一了（le），行動才能聽指（zhǐ）揮。
倉庫績效主要考核指標
公（gōng）司實行績效考核，目的就是為了調動（dòng）員工的工作的積極性（xìng），主動性，防止失誤（wù）與舞弊行為的發生，懲戒不良行為，倡導正義，維護企業的整體利益，為公司實行最佳（jiā）的盈利和發展（zhǎn）狀況，最終（zhōng）壯大企業，回報社會。
指標1:倉儲物料（liào）準確率:在倉儲物料及（jí）成品盤點表中取數(即總賬)，差異數=結餘數-盤點數，差異率=差異數/賬存數，每個月底倉庫必須做到月底（dǐ）盤點;
指標2:（帳（zhàng）、物、卡）一致 倉庫主管主導，倉庫文員與倉庫員自律自查， 財務及體係會對其進行隨時抽查，扣分標準是一款（kuǎn）一分;
指標3：異常（cháng）提報及突發事件，此為輔助指標，一旦發生損失及費用，全額從績效獎中（zhōng）扣除；
文員及倉管員考（kǎo）核體係（xì）
倉庫員/文員可以從以下（xià）幾個方麵考核：
(1) A:正常出勤狀況;B:加班狀況，由於生產線經常加班，物料收發頻繁，倉庫員加班也是很正常的（de）現象;
A:碰到問題，能否主動尋求解決;
B:工作積極性;
C:工作效率，工作質量，倉庫（kù）員最大的特點就是（shì）應該具備耐心，熱情的態度;
D:與其他同事的配合度;
E:6S狀況;
F:工作服從意願程度；
(3)倉管員的發料與收料是否與領料單據一致，物料交接手續是否規範，是否存在由（yóu）倉（cāng）庫（kù）造成的短裝，少數(平時要隨（suí）時做出處罰);
(4)倉庫文員賬務處（chù）理是否及時，準確，是否隨時抽查實物狀況;
(5)倉（cāng）庫賬數據能否與倉庫員所管轄的實物相一致，工作中兩者能否（fǒu）密切配合，相互監督檢查;
倉（cāng）庫作為一（yī）個企業的物（wù）流集散中心，一切物資的調度均需通過倉庫登記入賬，而（ér）物資是企業財產的一個重要組成部分，因此倉庫對企業的正常運行有著不可低估的作用！長期以來（lái）由於（yú）一部分的偏見，認為倉（cāng）庫（kù）隻是一個簡單的物料收發部門，每天隻是進行（háng）著機械而頻繁的重複工作，再加上工藝（yì）上沒有什麽技術（shù）含量，便使許（xǔ）多人低估了倉庫的用途。
由於世俗的偏見，一部分（fèn）企業可能將倉庫的（de）地（dì）位降到（dào）很低（dī）的程（chéng）度，在一個沒有足夠引起重視的（de）部門（mén），員工的工作熱情無疑會大打折扣，工作效果就很難提（tí）高，財物的安全很（hěn）難得到保（bǎo）障，所以企業必須在一定程度上給予相應的重視。
